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海洋学院2019届本科毕业设计(论文)资料归档要求

  根据学校毕业设计工作有关规定,本科生毕业设计(论文)归学校所有,毕业设计(论文)工作结束后,应将所有毕业设计(论文)资料清点整理后,交院(系)统一保管。海洋学院2019届本科毕业资料归档要求如下:

  院(系)汇总的论文资料(见附件):

  (1)毕业设计(论文)开题报告;

  (2)毕业设计(论文)中期检查表;

  (3)正式毕业论文一本(含任务书和原创性说明);

  (4)毕业设计(论文)评语表(指导教师用);

  (5)毕业设计(论文)评议表(评阅人用);

  (6)毕业设计(论文)答辩评审表;

  (7)文献综述

    (8外文资料翻译

  (9)包含全部毕业论文内容(包含word和pdf两种格式)的光盘,光盘内容如下:归档毕业设计(论文)电子版的封皮、目录、摘要和论文内容应为一个文件,不要分成若干个文件,文件不要加密,确保pdf格式论文电子版和最终纸质版内容、排版完全相同。以学号-姓名为盘符(例子,如:1011151101-XXX)。

    论文格式严格按照学院下发的文件要求排版,论文封面颜色统一为淡黄色。文献综述和外文资料翻译颜色同论文封面颜色为淡黄色,外文资料翻译加封面在后(其中中文在前,外文原文在后)。文献综述应在最后一页列出文献出处,格式同参考文献。

  

  海洋学院

  2019年5月16日

 

  以下补充校发通知中需要重点注意的一些事项:

  严格按照“本科生毕业设计(论文)撰写规范”将“原创性声明和使用授权的说明”与正文一起装订,根据保密要求,对涉密论文一定要做出标注。

    归档要求:

  (1)所有归档材料必须为原件。

  (2)涉密论文在“关于论文使用授权的说明”中注明保密及保密年限。

  (3)指导教师评语表、评议员评议表和答辩评审表不能装订在论文中。

  (4)归档材料应字迹清晰,书写工整,用笔符合档案要求,即使用碳素、蓝黑墨水或签字笔,严禁使用铅笔、圆珠笔等。

学生、教师用表

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